Theo đó, kể từ khi tỉnh Quảng Bình được tái lập lại năm 1989 đến nay, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã nhiều lần được thay đổi về cơ cấu, tổ chức; chức năng, nhiệm vụ. Xuất phát điểm của Trung tâm là bộ phận Văn thư - Lưu trữ thuộc Văn phòng UBND tỉnh. Năm 1998, Trung tâm lưu trữ tỉnh được thành lập và trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh. Những năm tiếp theo đến nay, Trung tâm đã nhiều lần được chia tách, sáp nhập và rồi thành lập từ trực thuộc Sở Nội vụ, đến trực thuộc Chi cục Văn thư Lưu trữ theo từng giai đoạn khác nhau. Dù trong hoàn cảnh nào, tập thể Lãnh đạo, viên chức và người lao động của Trung tâm lưu trữ cũng tâm huyết, quyết tâm thực hiện các nhiệm vụ về Lưu trữ đạt hiệu quả đáng được ghi nhận.

Ông Hồ Ngọc Thắng - Giám đốc Trung tâm phát biểu tại buổi tọa đàm

    Để đáp ứng yêu cầu thực tiễn, ổn định và sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Trung tâm, ngày 15/4/2022, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Bình ban hành Quyết định số 972/QĐ-UBND v/v thành lập, tổ chức lại, giải thể các phòng thuộc Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Theo đó, cơ cấu tổ chức của Trung tâm được hình thành 03 phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng Hành chính - Tổng hợp; Phòng Thu thập - Chỉnh lý, Phòng Bảo quản - Tra cứu. Chức năng nhiệm vụ của Trung tâm được quy định tại Quyết định số 1450/QĐ-UBND ngày 03/6/2022 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh. Cụ thể: Trung tâm là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ Lưu trữ lịch sử tỉnh; trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh và thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Ông Phan Ngọc Lâm - Phó Giám đốc  Sở Nội vụ chúc mừng Ngày Lưu trữ Việt Nam

    Trong những năm qua, Tập thể lãnh đạo, viên chức của Trung tâm đã không ngừng đoàn kết, sáng tạo, quyết tâm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Đưa Trung tâm ngày càng phát triển, khẳng định vị thế của đơn vị trong khu vực và trên địa bàn tỉnh. Công tác bảo quản, bảo vệ, phục vụ độc giả tra cứu, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ luôn luôn được Trung tâm nghiêm túc thực hiện. Đồng thời, Trung tâm

cũng đã tập trung chỉnh lý hàng nghìn mét tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan đơn vị theo Kế hoạch của UBND tỉnh. Cùng với đó là các hoạt động nghiệp vụ về Thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử, khảo sát, tìm kiếm tài liệu quý hiếm; chuyển đổi số, số hóa; Với những thành tích đạt được, Trung tâm đã được Trung ương, UBND tỉnh khen thưởng, tặng bằng khen.

    Trong thời gian tới, tập thể lãnh đạo, quản lý, viên chức và người lao động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Bình sẽ tiếp tục quyết tâm thực hiện thành công các nhiệm vụ được UBND tỉnh giao tại các Quyết định, các Kế hoạch đã được phê duyệt. Tập trung vào các nhiệm vụ Chỉnh lý; Thu thập tài liệu có giá trị vĩnh viễn, tài liệu quý hiếm; triển khai chuyển đổi số, số hóa, bảo hiểm tài liệu; Tích cực thực hiện công bố, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ… Không ngừng nâng cao vai trò của tài liệu lưu trữ, góp phần vào công cuộc phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh trong thời đại mới.

Trần Thị Như Giang

Phòng Hành chính - Tổng hợp