Lãnh đạo Trung tâm LTQG I chụp ảnh lưu niệm cùng Trung tâm LTLS tỉnh Quảng Bình

    Tham dự buổi làm việc, về phía Trung tâm Lưu trữ quốc gia I có bà Nguyễn Thu Hoài - Phó Giám đốc Trung tâm cùng các đ/c Lãnh đạo các phòng Chuyên môn. Đại diện Sở Nội vụ tỉnh Quảng Bình có bà Nguyễn Thị Kim Lan - Phó Giám đốc Sở, cùng lãnh đạo Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ và Công tác thanh niên. Về phía Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Bình có ông Hồ Ngọc Thắng - Giám đốc Trung tâm; ông Phạm Tân Dân – Phó Giám đốc Trung tâm và các Trưởng phòng thuộc Trung tâm. 

Bà Nguyễn Thu Hoài – PGĐ Trung tâm LTQG I phát biểu tại buổi làm việc

    Bà Nguyễn Thu Hoài – Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia I đặt vấn đề sự cần thiết, cấp thiết trong việc tổ chức đoàn công tác về cơ sở để nắm bắt tình hình và hỗ trợ nghiệp vụ cho các địa phương trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy theo chỉ đạo của Cục VTLT Nhà nước. Bà Nguyễn Thu Hoài đánh giá cao sự chủ động của Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Quảng Bình về công tác lưu trữ trong thời gian qua, đồng thời khẳng định Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I sẵn sàng phối hợp, hỗ trợ chuyên môn để đảm bảo việc tiếp nhận và bảo quản tài liệu Lưu trữ tại địa phương được thực hiện đúng quy định, phục vụ tốt công tác quản lý nhà nước và lưu giữ bảo quản, phát huy tốt khối tài liệu có giá trị của tỉnh. Đại diện Trung tâm LTQG1 bà cũng đã đưa ra một số nội dung và hướng dẫn cụ thể nhằm đảm bảo việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu được thực hiện đầy đủ, đúng quy định, đặc biệt là trong giai đoạn chuyển tiếp khi sắp xếp, tổ chức bộ máy theo mô hình Chính quyền địa phương hai cấp.

Bà Nguyễn Thị Kim Lan – PGĐ Sở Nội vụ giao nhiệm vụ cho Trung tâm LTLS tỉnh

    Đại diện Sở Nội vụ tỉnh Quảng Bình, bà Nguyễn Thị Kim Lan khẳng định: “Tỉnh Quảng Bình xác định rõ vai trò của công tác Lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm, hỗ trợ của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, điều này giúp địa phương chủ động hơn trong công tác chuẩn bị, đồng thời bảo đảm không để thất lạc, hư hỏng hay mất mát tài liệu, hồ sơ quan trọng trong quá trình tổ chức lại bộ máy.” Đồng thời giao nhiệm vụ cho Trung tâm LTLS tỉnh tiếp tục tiếp thu, trao đổi, nêu những vướng mắc khó khăn, đề xuất, kiến nghị cơ quan quản lý Nhà nước về Văn thư Lưu trữ những nội dung cấp thiết để có giải pháp và tổ chức tốt trong thời gian tới.

Ông Hồ Ngọc Thắng - Giám Đốc TTLTLS tỉnh báo cáo tình hình thực hiện.

    Tại buổi làm việc, Lãnh đạo Trung tâm đã báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tại địa phương, hiện trạng bảo quản hồ sơ, năng lực kho lưu trữ, nhân lực và công tác phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan và cũng đề xuất, kiến nghị một số nội dung như: Đầu tư nâng cấp hạ tầng kho tàng để bảo đảm điều kiện tiếp nhận khối lượng tài liệu lớn; Quản lý tài liệu cấp huyện sau khi dừng hoạt động; Đào tạo CCVC&NLĐ về trình độ Lưu trữ số; Công tác số hóa tài liệu cấp huyện; Hướng dẫn thêm về quản lý và bàn giao bảo quản tài liệu mật.

Bà Trần Thị Cúc – Trưởng phòng QLVTLT-CTTN phát biểu tại buổi làm việc

Ông Phạm Tân Dân – PGĐ Trung tâm LTLS tỉnh tham gia ý kiến tại buổi làm việc

    Bà Nguyễn Thu Hoài cũng đã ghi nhận những ý kiến và kiến nghị của địa phương, đồng thời sẽ phản ánh tình hình thực tế và tham mưu cho Cục VTLT những phương hướng thực hiện phù hợp nhất theo từng địa phương.

    Buổi làm việc khép lại trong không khí nghiêm túc, trách nhiệm và cởi mở, thể hiện sự phối hợp chặt chẽ giữa Trung ương và địa phương trong việc triển khai hiệu quả nhiệm vụ chính trị quan trọng theo chỉ đạo của Chính phủ và Bộ Nội vụ. Đây cũng là bước chuẩn bị cần thiết, bảo đảm chất lượng và hiệu quả góp phần hoàn thành tốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương theo mô hình hai cấp.