|
Giới thiệu
Tin hoạt động
Văn bản chuyên ngành
TỔNG SỐ LƯỢT TRUY CẬP Tổng truy cập:Trong ngày: |
Triển khai hướng dẫn thống kê, sắp xếp, đóng gói niêm phong, xác định khối lượng, tình trạng của tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận 127-KL/TW của Bộ Chính trị
Thực hiện Công văn số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận 127-KL/TW của Bộ Chính trị, Chỉ thị số 02/CT-UBND ngày 04/4/2025 của UBND tỉnh Quảng Bình;
Tại Kế hoạch số 884/KH-SNV ngày 08/4/2025 của Sở Nội vụ đã giao cho Trung tâm Lưu tữ lịch sử tỉnh chủ trì Hướng dẫn UBND cấp huyện thống kế, sắp xếp, đóng gói, niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Với tinh thần cấp bách, yêu cầu toàn hệ thống chính trị, các cấp ban ngành đã quan tâm, ráo riết chỉ đạo thực hiện trong công tác quản lý hồ sơ, tài liệu được sản sinh trong quá trình hoạt động của các tổ chức. Trên cơ sở các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã ban hành Công văn gửi các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh về bố trí thời gian thực hiện hướng dẫn thống kê, sắp xếp, đóng gói, niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng hồ sơ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, Trung tâm cũng đã thành lập đoàn trực tiếp đi tập huấn, hướng dẫn được 7/8 huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Quảng Bình từ ngày 14/5/2025 đến ngày 26/5/2025, thành phần tham gia các lớp tập huấn gồm đại diện Lãnh đạo, chuyên viên chuyên môn, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ của các phòng ban chuyên môn cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử, viên chức làm công tác văn thư lưu trữ của các đơn vị sự nghiệp thuộc cấp huyện; Chủ tịch UBND, công chức làm văn thư lưu trữ UBND xã, phường, thị trấn  Đại diện lãnh đạo Phòng Nội vụ huyện Lệ Thủy khai mạc lớp tập huấn
 Quang cảnh buổi tập huấn
Để triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả, đồng bộ đảm bảo quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính, Tại các buổi tập huấn do ông Phạm Tân Dân – Phó giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực tiếp hướng dẫn một trong những nội dung hết sức quan trọng tiếp tục được quán triệt đó là việc nghiêm cấm cơ quan, đơn vị, cá nhân không được chiếm giữ, chuyển giao, hủy tài liệu trái phép hoặc làm hư hỏng, thất lạc tài liệu cũng như đảm bảo công tác bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Hướng dẫn việc bố trí nhân lực khẩn trương thực hiện rà soát, sắp xếp, thống kê, bó gói, niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng toàn bộ hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo Hướng dẫn tại Công văn số 1204/SNV-QLVTLT-CTTN ngày 28/4/2025 của Sở Nội vụ, Hướng dẫn cách thức bố trí phòng kho, trang thiết bị, điều kiện cần thiết để tập kết, bảo quản an toàn tài liệu tại chỗ cũng như việc bố trí nhân lực bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ cho đến khi được bàn giao lại cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Việc bàn giao, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu thực hiện theo quy định.
 Ông Phạm Tân Dân – Phó giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử triển khai hướng dẫn các quy trình thực hiện thống kê, sắp xếp, đóng gói, niêm phong, xác nhận khối lượng hồ sơ, tài liệu
Với yêu cầu cấp bách thời điểm trước, trong và sau khi hoàn thành sắp xếp tổ chức bộ máy đòi hỏi mỗi một cá nhân cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phải thực hiện tốt công tác sắp xếp, thống kê, bó gói hồ sơ, tài liệu thuộc nhiệm vụ giải quyết công việc của cá nhân mình trong đó trách nhiệm của đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính phải chỉ đạo, đôn đốc, phân công công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị có trách nhiệm phải làm gì, người đứng đầu bộ phận hành chính, các cá nhân trong cơ quan phải làm gì, thực hiện như thế nào? trong quán trình thực hiện thống kê, sắp xếp, bó gói tài liệu của đơn vị đảm bảo an toàn tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
 Ông Phạm Tân Dân – Phó giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử triển khai hướng dẫn các quy trình thực hiện thống kê, sắp xếp, đóng gói, niêm phong, xác nhận khối lượng hồ sơ, tài liệu
Bên cạnh đó cũng yêu cầu Phòng Nội vụ gấp rút tham mưu UBND cấp huyện ưu tiên sớm bố trí phòng kho tạm, trang thiết bị cần thiết để tập kết, bảo quản tập trung an toàn khối tài liệu của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện sau khi được thống kê, sắp xếp tập hợp về Kho lưu trữ tạm để thực hiện niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng của tài liệu và đề nghị thủ trưởng các cơ quan đơn vị cấp huyện và Chủ tịch UBND xã, thị trấn nâng cao trách nhiệm thực hiện đúng theo kế hoạch đề ra để việc bàn giao đảm bảo quy định
 Một số ý kiến trao đổi, phát biểu của cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ cơ quan
 Trao đổi các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện lưu trữ, quản lý tài liệu
Sau các lời phát biểu, trao đổi giải đáp những vướng mắc, khó khăn, bất cập trong qúa trình thực hiện của các thành viên tham gia tiếp thu và nhận thấy trách nhiệm của mình phải làm gì, Thông qua buổi tập huấn nhằm triển khai kịp thời và hiệu quả các quy định của Trung ương, tỉnh liên quan công tác văn thư, lưu trữ, sau khi được nghe các hướng dẫn mỗi một cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tham gia đã xác định rõ và hiểu rõ hơn các quy trình thực hiện thống kê, sắp xếp, bó gói tài liệu của mình phải thực hiện để đảm bảo yêu cầu đúng theo quy định đảm bảo thông suốt, liên tục, phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành của hệ thống chính trị sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy./..
Lê Thị Thiết
Phó Trưởng phòng Thu thập - Chỉnh lý
Các tin đã đăng
|
Bản in
Gởi bài viết