UBND tỉnh cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động rà soát, thống kê tài liệu lưu trữ chưa chỉnh lý để xây dựng kế hoạch hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành kế hoạch, bố trí kinh phí triển khai thực hiện chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ; đảm bảo không để tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, đơn vị; tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; triển khai thực hiện có hiệu quả Kế hoạch số 1314/KH-UBND ngày 29/7/2020 của UBND tỉnh về triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”…

Mặt khác, Sở Nội vụ thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh thực hiện nghiêm túc quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng nội dung, chương trình và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với tình hình thực tế trong đó chú trọng việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

Ngoài ra, Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí bảo đảm cho các dự án, kế hoạch về công tác văn thư, lưu trữ trong đó chú trọng dự án, kế hoạch về văn thư, lưu trữ điện tử đảm bảo kịp tiến độ theo quy định của Thủ tướng Chính phủ...

(Quang Binh Portal)