Giới thiệu
Tin hoạt động
Văn bản chuyên ngành
TỔNG SỐ LƯỢT TRUY CẬP Tổng truy cập:Trong ngày: |
Phòng Nội vụ huyện Quảng Ninh tăng cường công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu để tổ chức nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định
Thực hiện Luật Lưu trữ năm 2011; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Chỉ thị số 19/CT-UBND ngày 16/10/2017 của UBND tỉnh Quảng Bình về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.
Với chức năng, nhiệm vụ được giao, thời gian qua, Phòng Nội vụ huyện Quảng Ninh đã tích cực tham mưu công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị thuộc UBND huyện. Được sự quan tâm, chỉ đạo của Lãnh đạo các cấp, hàng năm căn cứ vào nguồn kinh phí được giao, từ năm 2016 đến nay, khối lượng tài liệu tồn đọng của HĐND, UBND và các phòng ban chuyên môn thuộc huyện đã được chỉnh lý kịp thời với hơn 160 mét giá tài liệu.
Tài liệu trước khi được đưa ra chỉnh lý tại Kho lưu trữ cơ quan cũng như tại các phòng ban chuyên môn thuộc huyện đều chỉ bó gói, bụi bẩn gây khó khăn trong việc tra tìm tài liệu. Sau khi Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tiếp nhận và thực hiện chỉnh lý tài liệu, với đội ngũ nhân viên chỉnh lý dày dặn kinh nghiệm, đồng thời luôn bám sát các văn bản hướng dẫn của Nhà nước, của tỉnh về quy trình chỉnh lý tài liệu nên chất lượng, tiến độ chỉnh lý đảm bảo hoàn thành theo kế hoạch đề ra. ![]() Lưu trữ viên Trung tâm Lưu trữ lịch sử tiến hành sắp xếp hộp lên giá tại Kho Lưu trữ Phòng Nội vụ huyện Quảng Ninh
Hồ sơ, tài liệu đã được đưa vào Kho lưu trữ Phòng Nội vụ huyện Quảng Ninh bảo quản với hơn 8.500 hồ sơ (tương đương 107 mét giá), được sắp xếp lên kệ giá và có các công cụ tra cứu thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng tài liệu, đáp ứng kịp thời nhu cầu phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành và thực thi công vụ tại cơ quan, đơn vị, đồng thời loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu hủy, tiết kiệm diện tích kho tàng.
Bên cạnh đó, việc chỉnh lý hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu của các Phông lưu trữ HĐND, UBND và các phòng ban chuyên môn thuộc huyện đã xác định được hơn 1.200 hồ sơ (tương đương 14 mét giá) có giá trị bảo quản vĩnh viễn để làm thủ tục nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, góp phần phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, đưa công tác lưu trữ của tỉnh nói chung và của UBND huyện Quảng Ninh nói riêng đi vào nền nếp, theo đúng quy định của Nhà nước.
![]() Đại diện Phòng Thu thập - Chỉnh lý thuộc Trung tâm LTLS tỉnh bàn giao Mục lục hồ sơ
cho Phòng Nội vụ huyện Quảng Ninh vào ngày 16/10/2023
Những kết quả đạt được trong công tác chỉnh lý tài liệu sẽ tạo một bước đệm quan trọng cho công tác thu thập, nộp lưu hồ sơ, tài liệu của UBND huyện Quảng Ninh vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo lộ trình năm 2024 đã được UBND tỉnh Quảng Bình phê duyệt tại Quyết định số 4561/QĐ-UBND ngày 01/12/2020 về ban hành Kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Bình, giai đoạn 2021 - 2025./.
Lê Thị Hồng Hạnh
Phòng Thu thập - Chỉnh lý
|