Xác định rõ trách nhiệm cụ thể, thời gian thực hiện và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc triển khai thực hiện quản lý tài liệu điện tử kịp thời nhằm quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ.

Hình ảnh: Đội ngũ viên chức, người lao động thực hiện số hoá tài liệu lưu trữ 

    Thời gian qua,  Phòng Nội vụ huyện Minh Hoá đã tham mưu UBND huyện xây dựng và triển khai hoàn thành kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các phòng ban đơn vị thuộc huyện, được sự hỗ trợ, phối hợp, cộng tác của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, huyện Minh Hoá là một trong 8 huyện, thị, thành phố thuộc tỉnh Quảng Bình đi đầu trong việc ứng dụng công nghệ thông tin – phần mềm quản lý số hoá hồ sơ tài liệu lưu trữ. UBND huyện Minh Hoá đã ban hành Kế hoạch số hoá tài liệu UBND huyện Minh Hoá và Phòng Nội vụ đối với tài liệu đã được chỉnh lý từ năm 1990 đến năm 2021, kế hoạch triển khai thực hiện trong 2 năm ( năm 2023 và 2024), đã đầu tư, mua sắm máy móc trang thiết bị, xây dựng ứng dụng phần mềm số hoá, sau khi triển khai kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn động, tài liệu giấy đã được số hoá quản lý đảm bảo dữ liệu chuẩn theo quy định, chuyển giao công nghệ phần mềm số hoá. 

    Có thể thấy công tác lưu trữ của huyện Minh Hoá đã có nhiều chuyển biến đảm bảo yêu cầu, đúng quy định, từng bước hiện đại hoá theo hướng cải cách hành chính.

Hình ảnh:  Kết quả số hoá, giao diện phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ