Tổng kết chỉnh lý tài liệu Phông lưu trữ Ban Quản lý Dự án Vệ sinh Môi trường thành phố Đồng Hới theo Kế hoạch năm 2025 

    Thực hiện Kế hoạch số 87/KH-SNV ngày 15/01/2025 của Sở Nội vụ về việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng năm 2025, ngày 04/02/2025 Công ty Cổ phần Môi trường và Phát triển Đô thị Quảng Bình (đơn vị tiếp nhận bảo quản tài liệu Ban Quản lý Dự án) đã bàn giao cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Bình (nay là Trung tâm Lưu trữ lịch sử Quảng Trị) số lượng 383,3 mét tài liệu để thực hiện chỉnh lý.

 

    Với sự chỉ đạo sâu sát của Lãnh đạo Trung tâm và tinh thần trách nhiệm, quyết tâm, đồng lòng, đồng sức của viên chức, hợp đồng lao động thuộc Trung tâm, đặc biệt cùng với sự phối hợp của cán bộ, nhân viên Công ty, việc chỉnh lý tài liệu đã hoàn thành theo kế hoạch.

 

    Kết quả sau khi chỉnh lý, tài liệu được đưa vào bảo quản là: 1.135 hộp gồm 3.180 hồ sơ, tương đương 141,81 mét giá, trong đó đã xác định được 1.443 hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn tương đương 68,80 mét để làm thủ tục nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, góp phần phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ; đồng thời loại ra những tài liệu trùng lặp, hết thời hạn bảo quản để làm thủ tục tiêu hủy, tiết kiệm diện tích kho tàng; đưa công tác lưu trữ của tỉnh nói chung và của các cơ quan, đơn vị nói riêng đi vào nền nếp, theo quy định của Nhà nước.

 

    Tài liệu sau chỉnh lý đã được sắp xếp ngăn nắp, khoa học, thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng phục vụ hiệu quả công tác nghiên cứu và quản lý.

 

 

Tài liệu sau khi chỉnh lý đã được sắp xếp khoa học

 

    Ngày 25/12/2025, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Quảng Trị phối hợp với Công ty Cổ phần Môi trường và Phát triển Đô thị Quảng Bình tổ chức tổng kết công tác chỉnh lý tài liệu và bàn giao hồ sơ, tài liệu.

 

 

Đại diện Lãnh đạo Trung tâm phát biểu tại buổi tổng kết

 

    Tại buổi làm việc, đại diện Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử Quảng Trị đánh đã đề nghị một số nội dung đối với Công ty Cổ phần Môi trường và Phát triển Đô thị Quảng Bình như: làm thủ tục giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; bố trí kho lưu trữ, trang thiết bị bảo quản tài liệu bảo đảm an toàn; đồng thời phân công cán bộ chuyên trách thực hiện công tác quản lý, bảo quản và khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu tại kho lưu trữ của cơ quan theo đúng quy định.

 

 

    Kết thúc buổi tổng kết, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Quảng Trị đã bàn giao hồ sơ, tài liệu và các công cụ tra cứu (Mục lục hồ sơ) cho Công ty Cổ phần Môi trường và Phát triển Đô thị Quảng Bình.

 
 
Đại diện Trung tâm bàn giao Mục lục hồ sơ cho Đại diện Công ty
 
Thanh Huyền
Phòng Thu thập - Chỉnh lý