Trên cơ sở nội dung Quyết định số 24/QĐ-SNV ngày 22/02/2023 của Sở Nội vụ có về ban hành Kế hoạch Khảo sát, sưu tầm, thu thập và trưng bày triển lãm, phát huy giá trị tài liệu quý, hiếm; tài liệu Lưu trữ lịch sử của tỉnh Quảng Bình và về Quảng Bình năm 2023. Trung tâm Lưu trữ lịch sử triển khai thực hiện hiệm vụ Khảo sát, tài liệu quý hiếm tại các cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cơ sở thờ tự... thuộc các huyện: Quảng Trạch, Quảng Ninh, Lệ Thủy, Minh Hóa; Trung tâm Lưu trữ quốc gia I, IV trực thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

Để thực hiện tốt kế hoach Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã phối hợp chặt chẽ với Phòng Nội vụ, Trung tâm Văn hóa Thông tin các huyện, UBND cấp xã thực hiện tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng vận động người dân cung cấp thông tin tài liệu quý, hiếm, tài liệu có giá trị lịch sử còn đang lưu giữ trong nhân dân; Tiến hành khảo sát, điều tra, thống kê số lượng tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, IV và nhiều tổ chức các nhân khác.

Đoàn công tác khảo sát tài liệu qúy hiếm Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đến làm việc tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV

Đoàn công tác khảo sát tài liệu qúy hiếm Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đến làm việc tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I

Qua việc khảo sát điều tra các cơ quan tổ chức địa phương năm 2023 Trung tâm đã nắm được một số lượng khá lớn tài liệu có giá trị hình thức hết sức đa dạng, phong phú như tài liệu về hình thành và phát triển tỉnh Quảng Bình, về các dòng họ, các hình ảnh, bản đồ, họa đồ , tư liệu, sách cổ… trên vật mang tin là mộc bản, giấy gió, lá cây, file ảnh…

Bản Sắc phong bác Lê Tâm ở làng Cổ hiền xã Hiền Ninh, huyện Quảng Ninh, trưởng Họ Lê lưu giữ.

Sắc cho Tiền khai khẩn Lê Tài đại lang chi thần - Ngày 26 tháng 6 năm Khải Định 9 (1924).

Đây là những tài liệu có giá trị đặc biệt về tư tưởng, chính trị, kinh tế - xã hội, văn hóa, khoa học, lịch sử và có tầm quan trọng đặc biệt đối với quốc gia, xã hội; Tài liệu được hình thành trong hoàn cảnh lịch sử đặc biệt về thời gian, không gian, địa điểm, tác giả; đại diện tài liệu dòng họ, các nhân.

Quyển Gia phả dòng họ Phạm xã Phong Thủy huyện Lệ thủy lập bang chữ Hán từ thế kỷ 18

Tài liệu được thể hiện trên vật mang tin độc đáo, tiêu biểu của thời kỳ lịch sử.

Sách cổ được viết trên lá cây (Thốt nốt) gồm 128 lá của ông Hồ Thon ở bản Kavi xã Dân Hóa, huyện Minh Hóa

(theo ông Hồ Thon bộ sách được viết trước năm 1917 nói về giáo dục cho thế hệ trẻ)

Sách cổ của gia đình ông Đinh Thanh Dự, xã Xuân Hóa, huyện Minh Hóa. Theo ông tạm dịch là sách từ thời Minh Mạng

năm thứ 8, nội dung: Thiếu Trưng Toát Yếu Đại Toàn – nghĩa là ghi chép tóm tắt toàn bộ lịch sử đất nước)

Bên cạnh việc tổ chức đoàn khảo sát tài liệu Trung tâm lưu trữ cũng đã tổ chức liên hệ và đến học tập việc tổ chức trưng bày giới thiệu nhiều đơn vị trên toàn quốc để làm cơ sở và rút kinh nghiệp thực hiện tốt công tác trưng bày giới thiệu tài liệu đến công chúng thời gian tới.

Viên chức Trung tâm Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng đang giới thiệu về hoạt động trưng bày giới thiệu tài liệu lưu trữ của Trung tâm

Viên chức Trung tâm Trường sa Hoàng sa Đà Nẵng đang giới thiệu về hoạt động trưng bày của Trung tâm

Để công tác khảo sát sưu tầm, thu thập được tốt thời gian tớp Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh xác định tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng; Phối hợp với UBND, cơ quan chuyên môn cấp Huyện, UBND cấp xã tuyên truyền vận động người dân cung cấp thông tin, hiến tặng, ký gửi tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, đồng thời có các giải pháp hỗ trợ tích cực và hiệu quả chống nguy cơ hư hỏng, xuống cấp tài liệu quý, hiếm, tài liệu có giá trị lịch sử còn đang lưu giữ trong nhân dân;

Tiến hành khảo sát, điều tra, thống kê số lượng tài liệu có khả năng sưu tầm thu thập được; Lập danh mục tài liệu quý, hiếm cần sưu tầm trên địa bàn tỉnh Quảng Bình; Thống nhất hình thức sưu tầm, thu thập và giải pháp thực hiện trình cấp có thẩm quyền quyết định.

Hy vọng với sự chỉ đạo, quan tâm của các cấp lãnh đạo, nỗ lực của cán bộ viên chức người lao động và sự phối hợp hỗ trợ của các cơ quan đơn vị, tổ chức cá nhân công tác khảo sát, sưu tầm thu thập tài liệu quý, hiếm về tỉnh Quảng Bình và của Quảng Bình thành công và mang lại kết quả tốt và đạt như kế hoạch đề ra./.

Phạm Tân Dân

PGĐ Trung tâm Lưu trữ lịch sử