Ngày 15/8/2022 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Bình ban hành Quyết định số 972/QĐ-UBND v/v thành lập, tổ chức lại, giải thể các phòng thuộc Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Sở Nội vụ; Quyết định số 1450/QĐ-UBND ngày 03/6/2022 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Bình ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Bình. Trung tâm Lưu trữ lịch sử là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Bình, Trung tâm có chức năng tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ lưu trữ lịch sử tỉnh; trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh và thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Trung tâm chịu sự chỉ đạo, lãnh đạo, quản lý trực tiếp của Sở Nội vụ, về cơ cấu tổ chức, Trung tâm gồm 03 phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng Hành chính - Tổng hợp; Phòng Thu thập - Chỉnh lý, Phòng Bảo quản - Tra cứu.

Trong những năm qua công tác, lưu trữ lịch sử đã và đang dần đi vào nền nếp và có nhiều chuyển biến tích cực như: tổ chức bộ máy của Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã được kiện toàn; công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ ngày càng được quan tâm và củng cố; thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống tại các sở, ban, ngành trên địa bàn tỉnh theo kế hoạch đã được phê duyệt; tham gia hoạt động dịch vụ trong lĩnh vực lưu trữ theo pháp luật quy định đối với các đơn vị ngoài kế hoạch; ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ hiệu quả; tham gia tích cực góp phần vào việc thực hiện chủ trương chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ; tổ chức số hóa một khối lượng lớn tài liệu lưu trữ lịch sử; thống kê, lựa chọn tu bổ bồi nền nhiều tài liệu xuống cấp và có nguy cơ xuống cấp; Thu thập tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử theo kế hoạch phê duyệt; bảo quản an toàn và phục vụ độc giả có nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ;

Dưới sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp ủy Đảng, chính quyền, sự chủ động phối hợp chặt chẽ của các cơ quan, tổ chức có liên quan, đặc biệt là sự cố gắng, nỗ lực của tập thể viên chức và người lao động, Trung tâm Lưu trữ lịch sử nhiều nhăm đạt Tập thể Lao động Xuất sắc và được Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen;

Tuy nhiên, công tác lưu trữ của tỉnh Quảng Bình cũng đang đối diện với nhiều khó khăn như: Kho Lưu trữ chuyên dụng đã được đầu tư xây mới song nhiều trang thiết bị vẫn còn thiếu, chưa đáp ứng được tiêu chuẩn theo quy định, do đó khó khăn trong việc thu thập bảo quản những tài liệu có giá trị lịch sử; khối lượng tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử còn nhiều, đòi hỏi một nguồn kinh phí lớn trong công tác chỉnh lý tài liệu; công tác lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan lưu trữ lịch sử còn gặp nhiều khó khăn và đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, nộp lưu và bảo quản tài liệu điện tử.

Để đẩy mạnh hơn nữa công tác lưu trữ lịch sử tỉnh, tập thể cán bộ viên chức và người lao động Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Bình sẽ khắc phục những khó khăn, hạn chế, tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được nhằm đưa công tác lưu trữ của tỉnh đi vào hoạt động ổn định, thống nhất, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp đổi mới hiện nay./.