Trong thời gian qua, Lưu trữ lịch sử tỉnh đã kịp thời đáp ứng các yêu cầu nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ, đặc biệt đối với việc phục vụ cung cấp tài liệu cho các độc giả là những người có công, thân nhân người có công với cách mạng, người tham gia hoạt động kháng chiến để giải quyết các chế độ chính sách như mai táng phí, chất độc da cam (Dioxin), Huy chương “thành tích Thanh niên xung phong vẽ vang”…với mục tiêu hướng tới sự hài lòng của các độc giả, qua đây giúp cao vai trò của công tác lưu trữ, vì lợi ích của xã hội.

Các độc giả là người có công, thân nhân người có công với cách mạng đến khai thác tài liệu để làm các chế độ chính sách

    Công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ở Lưu trữ lịch sử được coi là nhiệm vụ quan trọng của Trung tâm Lưu tữ lịch sử tỉnh Quảng Bình. Số lượng lượt người đến khai thác, sử dụng tài liệu và số lượng tài liệu lưu trữ đưa ra phục vụ khai thác đều tăng lên đáng kể.

Viên chức tiếp nhận, hướng dẫn cho độc giả đăng ký thông tin tra cứu tài liệu.

    Bên cạnh việc quản lý chặt chẽ, bảo đảm an toàn, bí mật thông tin tài liệu lưu trữ, theo Luật Lưu trữ và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn về công tác văn thư lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã cụ thể hoá bằng Nội quy về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Bình và tổ chức thực hiện theo đúng quy định. Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ như sao chụp, độc giả nghiên cứu tại phòng đọc; chứng thực tài liệu lưu trữ ngày càng khẳng định giá trị tài liệu lưu trữ.

Viên chức trả kết quả cho độc giả

    Thời gian qua, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Bình đã phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tra tìm tài liệu cho các cá nhân, tổ chức cung cấp tài liệu lưu trữ giai đoạn tỉnh Bình Trị Thiên; tiếp tục bàn giao hồ sơ đi B nhận từ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III cho thân nhân cán bộ đi B. Ngoài ra, Trung tâm đã phối hợp các cơ quan, sở, ban, ngành, phòng chuyên môn, UBND các huyện, thành phố tuyên truyền, vận động người dân cung cấp tài liệu, hồ sơ, ký gửi tài liệu vào kho lưu trữ lịch sử tỉnh, đồng thời có các giải pháp hỗ trợ tích cực, hiệu quả chống nguy cơ hư hỏng, xuống cấp tài liệu quý, hiếm, tài liệu có giá trị lịch sử còn đang lưu giữ trong nhân dân nhằm tăng nguồn sử liệu, tài liệu phong phú, đa dạng hơn về giá trị lịch sử đáp ứng nhu cầu của độc giả. 

    Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ, nhu cầu cần thông tin và khai thác nhanh thông tin đã trở thành vấn đề cần thiết đối với tất cả mọi người. Để giải quyết yêu cầu khai thác nhanh thông tin, Lưu trữ lịch sử tỉnh đã đẩy mạnh bổ sung, hoàn thiện thông tin trong các cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tiếp tục xây dựng các cơ sở dữ liệu thông tin để quản lý và sử dụng tài liệu lưu trữ trên Hệ thống quản lý dữ liệu điện tử có hiệu quả./.

Tuyết Mai